Leistungen
Prozessoptimierungen
-Sofern erwünscht, können Arbeitsprozesse optimiert und gebündelt werden
-Prüfung von Arbeitsschritten im Rahmen der Reisekostenprüfung bis zur Zahlung
-Prüfung der Arbeitsschritte von Service-Dienstleistern in Verbindung mit Reisevorbereitungen, Buchung und Rechnungsstellung im internen Arbeitsprozess
Prüfung und Freigabe abgerechneter Reisekosten
-Prüfung der Reisekostendokumente auf korrekte Rechnungsstellung, Vollständigkeit und Datum
-Prüfung, ob die Abrechnung den steuerrechtlichen Vorgaben und Reiserichtlinien entspricht
-Sind die Vorschriften für die Buchung der Transportmittel eingehalten worden
-Sind Ausnahmefälle vom Reisenden schriftlich in der Abrechnung dokumentiert
-Rücksendung der gesamten Unterlagen an den Reisenden bei Unstimmigkeiten
-Freigabe ordnungsgemäßer Unterlagen zur Zahlung an die Buchhaltung